Manual do Professor

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Serviço gratuito e termos: o sistema é oferecido sem cobrança pelo uso da plataforma. Ao utilizar o site (consulta pública ou área logada), você declara ter lido e concordado com os Termos de uso — inclusive sobre senha, responsabilidade pela conta e limites definidos pela gestão. Recomenda-se trocar a senha após o primeiro acesso.

1. O que é este sistema?

O Minhas Reservas é o sistema web de reserva de equipamentos (datashow) e de salas de laboratório. As reservas são feitas por professores cadastrados; a coordenação/administração cadastra equipamentos, laboratórios e pode bloquear horários quando necessário. O uso é gratuito para a instituição e professores autorizados, conforme os Termos de uso.

2. Como entrar (login)

1. Abra o endereço do sistema fornecido pela escola (site da unidade).
2. Clique em Reservar ou acesse a página de login.
3. Usuário: seu nome completo exatamente como foi cadastrado pelo administrador (respeite maiúsculas/minúsculas e espaços, se aplicável).
4. Senha: a senha definida no cadastro ou a que você alterou depois.

3. Primeira tela após o login

Depois de entrar, você verá a área Reservas, com seu nome no topo. Se existirem os dois tipos de recurso, há botões para alternar:

• Datashow — grade roxa, reservas por semana e por dia útil.
• Laboratório — grade verde-água, reservas por data do calendário dentro do mês.

Você pode trocar de um modo para o outro quando precisar; cada modo tem regras próprias (explicadas abaixo).

4. Datashow — passo a passo

4.1. O que você está reservando?

Cada célula da grade corresponde a um dia da semana (segunda a sexta), um horário de aula (1ª a 9ª) e um equipamento (datashow) listado. Em cada “slot” (dia + hora) você escolhe no máximo um datashow dentre os disponíveis.

4.2. Semana atual

O sistema trabalha sempre com a semana corrente (semana ISO do calendário). Não é possível navegar para semanas passadas ou futuras na tela de reserva do professor.

4.3. Só o dia de hoje pode ser alterado

Para evitar mudanças em dias que já passaram ou antecipar demais as próximas:

• Apenas a coluna do dia atual (segunda, terça, etc.) permite marcar, desmarcar e salvar alterações.
• As outras colunas da mesma semana aparecem somente para consulta (você vê se está livre ou ocupado, inclusive suas reservas feitas em dias anteriores, mas não edita nesses dias).

4.4. Meia-noite e dias úteis

• A cada dia, às 6h20 (horário de Brasília, definido no PHP do sistema), o “dia de hoje” do datashow muda: abre a coluna do novo dia. Entre meia-noite e 6h19 continua valendo o dia anterior para reservar datashow. O laboratório segue o dia civil (meia-noite em Brasília).
• No sábado e domingo a grade de datashow fica sem edição (não há botão de salvar). Na segunda-feira, ao abrir o sistema, só a coluna de segunda estará liberada para reservar — e assim por diante.

4.5. Virada da semana (domingo → segunda)

Quando começa uma nova semana, o sistema passa a usar o novo número de semana. Na prática, a grade da semana nova começa “vazia” de reservas para aquela semana: na segunda-feira você reserva só o que precisa naquela segunda, e nos dias seguintes só o dia corrente poderá ser editado.

4.6. Como marcar e salvar (datashow)

1. Na coluna do dia de hoje, localize o horário de aula.
2. Para cada datashow disponível no slot, use a caixa de seleção para escolher um equipamento naquele horário (se marcar outro no mesmo horário, o anterior é desmarcado).
3. Clique em Salvar datashow de hoje. O salvamento altera somente o dia de hoje — os outros dias da semana que já tinham reserva sua não são apagados ao salvar.

4.7. Limite diário de horários (datashow) — definido pela gestão

A coordenação define um número máximo (de 1 a 9) de horários de aula no dia em que você pode editar (a coluna de “hoje”). Esse limite vale para a soma de todos os datashows: por exemplo, 1ª aula no equipamento A e 2ª aula no equipamento B contam como dois horários. Ao atingir o máximo, novos horários ficam bloqueados até você cancelar alguma reserva nesse dia (antes de salvar) ou até a gestão alterar o limite.

Esse limite é independente do limite de laboratório (veja o item 5.3.1).

5. Laboratório — passo a passo

5.1. Diferença principal em relação ao datashow

No laboratório, cada reserva vale para uma data específica do calendário (ex.: 15/05) e um horário — não se repete sozinha nas semanas seguintes. Você navega por semanas dentro do mês para ver os dias certos. Para o mesmo professor, em cada combinação de data + aula (horário) só pode haver um laboratório: não é permitido ficar com dois labs diferentes na mesma data e mesma aula (trocar de lab substitui a reserva anterior nesse horário).

5.2. Mês e semana na tela

• O sistema usa o mês corrente para laboratório.
• Use Semana no mês ◀ ▶ para ver blocos de segunda a sexta. Alguns dias podem cair “fora do mês” (final/início de mês); esses aparecem bloqueados ou acinzentados.

5.3. Datas futuras no mês e regra do “dia escolhido”

Você pode navegar por todas as semanas do mês e, enquanto não tiver nenhuma reserva futura, marcar em qualquer data futura do calendário (cada clique = um dia e um horário, sem repetir sozinho nas outras semanas).

Quando você faz a primeira reserva futura em um dia (o dia escolhido, o mais cedo entre as suas reservas no mês):

• O limite da gestão passa a valer nesse dia e no dia civil seguinte (na sexta, o segundo dia é a segunda da semana seguinte, pois não há aula no sábado);
• Novas marcações ficam liberadas só nesses dois dias, até você cancelar todas as reservas futuras ou as datas passarem;
• Para reservar em outro dia do mês, cancele antes as reservas futuras e comece de novo escolhendo a nova data.

5.3.1. Limite global por laboratório (definido pela gestão)

A gestão define um número único de 1 a 9 que vale para todos os laboratórios. Com reserva futura ativa, o limite é aplicado por professor no dia escolhido e de novo no dia seguinte, de forma independente por laboratório (não confundir com o limite de datashow, que soma todos os equipamentos no dia editável).

• Exemplo: limite global = 2, primeira reserva no dia 15/05.
• No dia 15/05: até 2 horários em cada laboratório.
• No dia 16/05: de novo até 2 horários em cada laboratório.
• Se atingir o limite em um laboratório naquele dia, aquele lab fica bloqueado para novas marcações naquele dia; no outro dia do par ou em outros laboratórios você ainda pode reservar, se houver vaga.

5.4. Dias que já passaram

• Datas anteriores a hoje não podem ser alteradas: não dá para marcar nem desmarcar.
• Suas reservas antigas podem aparecer como “encerradas” (somente leitura).

5.5. O que significa “salvar só a semana visível”?

Ao clicar em salvar laboratório, o sistema atualiza apenas a semana que está na tela (segunda a sexta daquele recorte). Outras semanas do mesmo mês que você já tinha salvo não são apagadas por esse salvamento — exceto as combinações que você desmarcou na semana atual antes de salvar.

5.6. Bloqueios da gestão

A coordenação pode bloquear combinações de dia da semana + laboratório + aula (ex.: toda segunda-feira, 1ª aula, Lab X). Esses slots aparecem em destaque (âmbar) como Bloqueado e não podem ser reservados por ninguém até a gestão liberar.

5.7. Como marcar laboratório

1. Alterne para Laboratório.
2. Navegue até a semana do mês em que está a data desejada (ou o dia escolhido e o seguinte, se já tiver reserva futura).
3. Marque o laboratório no slot (data + hora) permitido — lembre-se: cada clique vale só para aquele dia.
4. Clique em Salvar reservas de laboratório.

6. Trocar sua senha

No topo da área de reservas, use Minha Senha. Informe a senha atual, a nova senha (mínimo de 4 caracteres) e a confirmação. Guarde a nova senha em local seguro. Por segurança, altere a senha inicial assim que o administrador criar seu cadastro — veja também os Termos de uso sobre responsabilidade pela conta.

7. Página pública (sem login)

A tela inicial do site costuma mostrar as grades em modo consulta para qualquer pessoa ver o que está ocupado na semana (datashow) e no mês (laboratório). Para reservar, é obrigatório entrar com login de professor.

8. Resumo rápido

9. Problemas frequentes

• “Login ou senha incorretos” — confira o nome exatamente como cadastrado; peça ao admin para conferir se há espaço a mais ou grafia diferente.
• Não consigo marcar laboratório em outro dia — você já tem reserva futura: só pode novas marcações no dia escolhido e no dia seguinte. Cancele as futuras para escolher outra data no mês.
• Apareceu “Limite” ou “Fora do par” no laboratório — limite da gestão atingido naquele dia, ou a coluna é de um dia fora do par dia escolhido + seguinte.
• Apareceu “Limite” no datashow / não consigo marcar mais horários hoje — você atingiu o máximo de horários permitidos no total na coluna de hoje, somando todos os equipamentos (valor definido pela gestão).
• Datashow não salva — verifique se é dia útil; no fim de semana não há salvamento. Na segunda-feira só a coluna de segunda estará ativa até às 6h20, quando passa para terça.
• Slot bloqueado pela gestão — não há como reservar; fale com a coordenação.

10. Termos de uso

O sistema é gratuito; ao usá-lo você confirma que leu e aceita as condições (conta, senha, limites da gestão e limitação de responsabilidade em casos como acesso indevido à sua conta). O texto completo está em Termos de uso.